Ogólne Warunki Sprzedaży
Informacje ogólne
-
Niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży stanowią integralną cześć każdej umowy zawieranej przez ARTPOL ESD PACKAGING SOLUTIONS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w ramach prowadzonej działalności gospodarczej.
-
Użyte w Ogólnych Warunkach Sprzedaży pojęcia oznaczają:
- ARTPOL – ARTPOL ESD PACKAGING SOLUTIONS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Żwirowa 4, 82 – 500 Kwidzyn, Polska, NIP: 581-195-89-81, REGON: 360463540.
- Kontrahent – każda osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, mająca siedzibę w Polsce bądź za granicą, zarejestrowana zgodnie z prawem polskim lub prawem innego państwa, która zawiera transakcję lub umowę handlową z ARTPOL lub składa w ARTPOL zamówienie w zakresie przedmiotu działalności ARTPOL, zatwierdzoną przez ATRPOL.
- Towar – różnego rodzaju przedmioty objęte ofertą oraz usługi we wskazanym zakresie, stanowiące przedmiot działalności ARTPOL.
- Oferta – towary oferowane do sprzedaży i/lub dostawy przez ARTPOL.
- Dzień roboczy – oznacza dzień powszedni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy i sobót.
Zakres obowiązywania
-
Niniejsze Ogólne Warunki Sprzedaży obejmują: oferty, umowy sprzedaży, dostawy oraz wszelkie inne umowy i porozumienia zawierane z kontrahentami, których stroną jest ARTPOL, a które zawierane są w związku z przedmiotem działalności ARTPOL.
-
Ogólne Warunki Sprzedaży nie obowiązują tylko w przypadku wyraźnego oświadczenia złożonego przez ARTPOL o ich nieobowiązywaniu w konkretnej umowie z kontrahentem. Oświadczenie złożone przez ARTPOL o nieobowiązywaniu Ogólnych Warunków Sprzedaży ma zastosowanie tylko w stosunku do konkretnej umowy i nie może mieć zastosowania do innych umów z danym kontrahentem, chyba że wyraźnie wynika to z danego oświadczenia.
-
ARTPOL nie jest związany w żadnym zakresie ogólnymi warunkami umów, wzorcami umów, czy regulaminami, które są stosowane przez kontrahentów, chyba że w drodze wyraźnego pisemnego oświadczenia ARTPOL wyraził zgodę na ich obowiązywanie.
-
Żaden z pracowników ARTPOL nie jest uprawniony do zmiany oraz ustalania odmiennych postanowień Ogólnych Warunków Umów, chyba że w drodze wyraźnego pisemnego oświadczenia złożonego przez ARTPOL.
-
W przypadku ustalenia przez strony w poszczególnym zamówieniu postanowień wyłączających lub modyfikujących Ogólne Warunki Sprzedaży wygasają one z chwilą realizacji umowy i nie mają zastosowania do innych zamówień i umów pomiędzy kontrahentem a ARTPOL, o ile nie wynika to z wyraźnego oświadczenia ARTPOL.
-
W sprawach nieuregulowanych w Ogólnych Warunkach Umów zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
Realizacja umowy
-
W przypadku złożenia zamówienia przez kontrahenta, umowa zostaje zawarta tylko w razie potwierdzenia przyjęcia zamówienia przez ARTPOL lub dostarczenia zamówionego towaru. Złożenie zamówienia jest równoznaczne z zaakceptowaniem przez kontrahenta wszystkich postanowień zawartych w niniejszych Ogólnych Warunkach Sprzedaży.
-
Dopuszczalne jest składanie oświadczeń przez kontrahenta ARTPOL w drodze elektronicznej (email). W takim przypadku strony zobowiązane są do podania adresu email, na który druga strona uprawniona jest do złożenia stosownego oświadczenia. O ile nie zostało to określone we wcześniejszej korespondencji, kontrahent zobowiązany jest podać właściwy adres poczty elektronicznej w zamówieniu wraz z podaniem osoby, do której mają być kierowane oświadczenia ARTPOL.
-
Zamówienia przyjmowane są wyłącznie w formie pisemnej (email lub fax) lub bezpośrednio ARTPOL.
-
W przypadku kontrahenta, który składa zamówienie po raz pierwszy, zobowiązany jest on dostarczyć aktualne kopie następujących dokumentów: wypis z ewidencji działalności gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego, lub rejestru właściwego dla państwa siedziby kontrahenta, decyzja o nadaniu nr NIP, zaświadczenia o nadaniu nr REGON.
-
ARTPOL może wstrzymać się z realizacją zamówienia/umowy w sytuacji, gdy kontrahent nie dostarczy wszystkich wymaganych w pkt 3 powyżej dokumentów.
-
W przypadku rezygnacji z zamówienia przyjętego do realizacji ARTPOL może dochodzić od kontrahenta wszelkich kosztów związanych z jego realizacją.
-
Kontrahent zobowiązany jest do poinformowania na piśmie o każdym zdarzeniu (fakcie) mającym wpływ na sytuację finansowa kontrahenta, w tym w szczególności o jakimkolwiek zachwianiu płynności finansowej, czy wypłacalności kontrahenta, zagrożeniem upadłością lub likwidacją oraz gdy zostanie złożony jakikolwiek wniosek w postępowaniu upadłościowym lub likwidacyjnym, dotyczącym kontrahenta.
-
ARTPOL będzie realizował dostawy towarów do siedziby kontrahenta lub na adres podany w zamówieniu, własnym transportem samochodowym lub za pomocą przewoźników, lecz na własny koszt.
-
Termin realizacji zamówień jest każdorazowo ustalany przez ARTPOL w trakcie przyjęcia zamówienia. Jednak termin ten może ulec wydłużeniu w przypadku zamówienia dużych ilości produktu lub braku stanów magazynowych. Warunki oraz termin realizacji winny być każdorazowo potwierdzone przez ARTPOL, aby były obowiązujące. ARTPOL zwolniony jest od zachowania terminu wykonania zamówienia w każdym przypadku, gdy w ciągu dwóch dni roboczych od daty otrzymania zamówienia zgłosi inny termin wykonania zamówienia. W przypadku, gdy Sprzedający zgłosi inny termin wykonania zamówienia stanowi on termin jego wykonania.
-
ARTPOL będzie realizował dostawy zamówionego towaru w ilościach podanych w zamówieniu kontrahenta, z zastrzeżeniem pkt 11.
-
Strony zgodnie postanawiają, iż ARTPOL nie ponosi odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub/i nienależytego wykonania umowy, gdy zamówienie zostanie wykonane co najmniej w 80% (sł. osiemdziesiąt procent)
-
Koszt ubezpieczenia towaru oraz ryzyko jego utraty lub zniszczenia w czasie transportu obciąża ARTPOL do czasu odbioru przez kontrahenta.
-
Pokwitowanie odbioru lub przyjecie faktury VAT jest równoznaczne z dokonaniem odbioru ilościowego i jakościowego oraz zrzeczeniem się roszczeń ilościowych i jakościowych.
Ceny
-
Ceny ustala ARTPOL.
-
ARTPOL może udzielać upustów, rabatów i limitów kredytowych kontrahentom według własnego uznania, przy czym ARTPOL uprawniony jest do jednostronnego cofnięcia wcześniej udzielonych kontrahentowi upustów, rabatów i limitów kredytowych, w przypadku opóźnienia w zapłacie przez kontrahenta. Opóźnienie w zapłacie może stanowić podstawę do jednostronnego rozwiązania umowy przez ARTPOL bez upływu okresu wypowiedzenia.
-
Kontrahent zobowiązuje się płacić ARTPOL ceny towarów określone w aktualnym cenniku, obowiązującym w ARTPOL, przy uwzględnieniu upustów i rabatów udzielanych na warunkach wynikających z Ogólnych Warunków Umów.
-
Strony uznają, że zmiany cennika wiążą kontrahenta od dnia jego opublikowania na stronie internetowej lub otrzymania przez kontrahenta w formie faksowej albo mailowej. Zmiana cennika nie stanowi zmiany Ogólnych Warunków Umów.
-
Wszelkie ceny są wyrażone w złotych polskich, chyba że z zapisów lub cenników wynika odrębna waluta.
-
W cenę towaru dostarczanego na terenie Polski wliczona jest usługa transportowa – koszt dostarczenia towaru, o ile strony w umowie lub zamówieniu nie zawrą innych postanowień.
-
W przypadku nadzwyczajnego podniesienia kosztów ARTPOL wynikających z podniesienia cen dostawców ARTPOL lub wahań kursu walut, ARTPOL jest uprawniony do odstąpienia od zawartej z kontrahentem umowy, o ile kontrahent nie wyrazi zgody na zmianę ustalonych wcześniej cen.
Płatność
-
Płatności dokonywane będą za zasadzie przedpłaty albo z dniem odbioru towaru albo na podstawie faktur VAT wystawionych przez ARTPOL po wydaniu towaru do odbioru kontrahentowi i płatnych przelewem na wskazany rachunek bankowy w terminie wskazanym na fakturze VAT, o ile strony w umowie nie określą innego terminu płatności.
-
Za termin zapłaty uznaje się wpływ środków na rachunek ARTPOL.
-
ARTPOL może udzielić kontrahentowi limit kredytowy, w ramach którego kontrahent będzie mógł dokonywać zakupu towarów od ARTPOL z odroczonym terminem płatności. Limit kredytowy traci moc z datą uchybienia przez kontrahenta z terminem płatności za towary.
-
Za opóźnienia w zapłacie Kupujący zobowiązuje się zapłacić Sprzedającemu odsetki umowne w wysokości podwójnej stopy odsetek ustawowych.
-
ARTPOL może uzależnić realizację zamówienia od uprzedniej wpłaty zaliczki w wysokości i terminie wskazanym przez ARTPOL.
-
Kontrahent składając zamówienie lub zawierając umowę zobowiązany jest podać dokładne dane potrzebne do wystawienia prawidłowej faktury VAT. ARTPOL nie ponosi odpowiedzialności za wystawienie faktury VAT zgodnej z przedstawionymi przez kontrahenta danymi.
-
ARTPOL zastrzega sobie prawo do naliczenia podatku VAT według stawek obowiązujących w Polsce w przypadku, gdy kontrahent nie zwróci niezwłocznie dokumentów eksportowych umożliwiających naliczenie podatku w stawce 0%.
-
W przypadku wystawienia faktury VAT na podmiot inny niż podmiot, który dokonał zamówienia, podmiot, który dokonał zamówienia poręcza za dokonanie płatności przez inny podmiot. W takim przypadku Ogólne Warunki Sprzedaży uznaje się za umowę poręczenia.
-
W przypadku niedokonania lub opóźnienia w zapłacie części lub całości ceny przez kontrahenta w terminie określonym w umowie albo w fakturach VAT ARTPOL uprawniony jest do wstrzymania kolejnych dostaw towarów bez ponoszenia odpowiedzialności za nienależyte wykonanie postanowień umownych, aż do momentu pełnego uregulowania zaległych płatności.
Potrącenie i cesja
-
Kontrahent bez wyraźniej zgody ARTPOL nie jest uprawniony do dokonywania zapłaty poprzez potrącanie swoich należności w stosunku do ARTPOL z należnościami, które ARTPOL ma w stosunku do niego.
-
ARTPOL uprawniony jest do przeniesienia swoich praw wynikających z zawartej z kontrahentem umowy, w szczególności wierzytelności w stosunku do kontrahenta na dowolnie wybraną osobę trzecią.
Współdziałanie kontrahenta
-
Jeżeli wymaga tego charakter zamówienia, kontrahent zobowiązany jest do współdziałania z ARTPOL według swojej najlepszej wiedzy i woli.
-
W przypadku eksportu towaru poza granice Polski kontrahent obowiązany jest zwrócić niezbędna dokumentacją ARTPOL.
-
W przypadku braku współdziałania kontrahenta, co uniemożliwia lub utrudnia prawidłową realizację zamówienia, ARTPOL będzie uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z winy kontrahenta.
Reklamacje i odpowiedzialność
-
Kontrahent zobowiązany jest do sprawdzenia towaru, w szczególności czy dostarczony towar jest zgodny z potwierdzonym zamówieniem, niezwłocznie po jego otrzymaniu, lecz nie później niż w ciągu 2 dni roboczych momentu wykrycia wady ukrytej pod rygorem utraty praw przysługujących z tytułu rękojmi. Jeżeli kontrahent stwierdzi wady towaru lub różnice ilościowe zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym ARTPOL szczegółowo opisując stwierdzone wady lub braki.
-
Zgłoszenie reklamacji nie zwalnia kontrahenta z obowiązku zapłaty należności Sprzedającego.
-
Reklamacje ilościowe winny być zgłoszone przy odbiorze towarów pod rygorem utraty prawa do ich dochodzenia w terminie późniejszym.
-
Reklamacje jakościowe kontrahent obowiązany jest zgłosić ARTPOL w formie pisemnej w terminie 60 dni od daty wydania towarów pod rygorem utraty praw z tytułu rękojmi. Nie dotyczy to wad ukrytych.
-
Reklamacje ilościowe ARTPOL uwzględnia natychmiast przy odbiorze towarów. Reklamacje jakościowe ARTPOL rozpatrzy w terminie 7 dni licząc od daty ich złożenia. ARTPOL przysługuje prawo sprawdzenia u kontrahenta zasadności złożonej reklamacji jakościowej. W razie bezpodstawnej reklamacji jakościowej rzeczywiste koszty jej sprawdzenia przez ARTPOL ponosi kontrahent.
-
W przypadku uzasadnionej reklamacji jakościowej, ARTPOL zobowiązany jest do wymiany reklamowanych towarów na towary wolne od wad w terminie uzgodnionym przez strony.
-
Po odsprzedaniu lub odstąpieniu towaru kolejnemu odbiorcy, odpowiedzialność za jakiekolwiek wady jakościowe i ilościowe przejmuje w całości kontrahent. To samo dotyczy towaru poddanego dalszym obróbkom.
-
ARTPOL ponosi odpowiedzialność jedynie do wysokości ceny towaru i tylko w stosunku do kontrahenta. Odpowiedzialność w stosunku do osób trzecich, o ile nie wynika z bezwzględnie obowiązujących przepisów ustawy, jest wyłączona.
-
ARTPOL nie ponosi odpowiedzialności za zastosowanie towaru niezgodnie z przeznaczeniem. Kontrahent ma obowiązek stosować towar zgodnie ze wskazaniami karty technicznej towaru.
Zabezpieczenia
-
W przypadku udzielenia kontrahentowi przez ARTPOL limitu kredytowego kontrahent zobowiązany jest do udzielenie zabezpieczenia na rzecz ARTPOL, w formie wskazanej przez ARTPOL.
-
Koszty wynikłe z ustanowienia zabezpieczenia ponosi kontrahent.
-
ARTPOL ma prawo do powstrzymania się ze spełnieniem własnego świadczenia (wydanie towaru) do czasu ustanowienia skutecznego zabezpieczenia.
Prawa autorskie
-
W sytuacji, gdy do wykonania umowy przez ARTPOL konieczne jest wykorzystanie praw autorskich lub praw własności przemysłowej lub tez praw pokrewnych wymienionym, za zasady i kontrole ich wykorzystywania odpowiada wyłącznie kontrahent, który prawa te udostępnił ARTPOL w celu realizacji umowy. Jeżeli w skutek wykonania umowy przez ARTPOL naruszone zostaną prawa osób trzecich, kontrahent na mocy niniejszej umowy, zwalnia ARTPOL od wszelkich roszczeń tych osób mogących wyniknąć z wykorzystania przy realizacji umowy praw autorskich, w tym praw własności przemysłowej, przysługujących osobom trzecim, a ewentualna odpowiedzialność z tego tytułu przechodzi na kontrahenta.
-
Kontrahent oświadcza, że przysługują mu prawa autorskie lub własności przemysłowej, które mają być wykorzystane w realizacji umowy. Na żądanie ARTPOL kontrahent wykaże, że posiada prawo do dysponowania prawami autorskimi, które maja być wykorzystane do realizacji umowy. W razie niewykazania tych praw autorskich przez kontrahenta, ARTPOL jest uprawniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia lub odstąpienia od umowy, według własnego uznania.
Poufność
-
Strony umowy zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, w posiadanie których weszły przy realizacji umowy.
-
Zachowanie tajemnicy będzie przestrzegane przez strony także po zakończeniu obowiązywania umowy bez względu na przyczynę jej zakończenia.
-
Korzystanie z informacji i ich wykorzystywanie, w posiadanie których kontrahent wszedł przy realizacji umowy, wymaga wyraźnej pisemnej zgody ARTPOL .
Postanowienia końcowe
-
Wszelkie zmiany Ogólnych Warunków Sprzedaży wymagają dla swej ważności formy pisemnej pod rygorem nieważności.
-
W przypadku zmiany przez ARTPOL Warunków Sprzedaży, zmiany wchodzą w życie w okresie 7 dni od daty ich umieszczenia na stronie internetowej ARTPOL.
-
Kontrahenta obciążają wszelkie koszty związane z ewentualną windykacją zaległych należności przysługujących ARTPOL wynikające z niniejszej umowy i zobowiązuje się je pokryć. ARTPOL uprawniony jest do zaliczenia wszelkich wpłat dokonanych przez kontrahenta w pierwszej kolejności na poczet kosztów windykacji, a następnie na odsetki umowne.
-
Kupujący upoważnia Sprzedającego do wystawiania faktury VAT bez swojego podpisu.
-
Strony zgodnie postanawiają, że wystawiona przez ARTPOL faktura VAT, która została doręczona kontrahentowi, a nie została przez niego zwrócona, stanowi zaakceptowany przez kontrahenta rachunek, o którym mowa w art. 485 pkt 2 Kodeksu Postępowania Cywilnego.
-
Właściwe dla umów zawieranych przez ARTPOL jest prawo polskie.
-
Sądem właściwym dla rozstrzygania spraw wynikłych z umów będzie sąd właściwy dla ARTPOL.